Чињеница смрти држављанина Републике Србије, настала ван њене територије, уписује се у матичну књигу умрлих у складу са одредбама Закона о матичним књигама. Пријава за упис чињенице смрти подноси се преко ДКП Републике Србије на чијем подручју је та чињеница настала.

У складу са одредбама Закона о матичним књигама, чињеница смрти се уписује у МКУ по месту пребивалишта умрлог, а ако је последње пребивалиште непознато – по месту рођења. Ако је место рођења није познато или је у иностранству, чињеница смрти се уписује у МКУ матичне службе општине Стари град.

Документација која је неопходна за пријаву смрти:
      1. формулар за пријаву смрти (добија се у конзулату);
      2. оригинал извод из матичне књиге умрлих на међународном обрасцу (не старији од шест месеци) који се добија у матичном уреду у Швајцарској (Zivilstandsamt);
      3. превод извода из матичне књиге умрлих код овлашћеног судског тумача на српском језику ћирилићно (списак преводилаца налази се на нашем сајту).