Činjenica smrti državljanina Republike Srbije, nastala van njene teritorije, upisuje se u matičnu knjigu umrlih u skladu sa odredbama Zakona o matičnim knjigama. Prijava za upis činjenice smrti podnosi se preko DKP Republike Srbije na čijem području je ta činjenica nastala.

U skladu sa odredbama Zakona o matičnim knjigama, činjenica smrti se upisuje u MKU po mestu prebivališta umrlog, a ako je poslednje prebivalište nepoznato – po mestu rodjenja. Ako je mesto rodjenja nije poznato ili je u inostranstvu, činjenica smrti se upisuje u MKU matične službe opštine Stari grad.

Dokumentacija koja je neophodna za prijavu smrti:
       1. formular za prijavu smrti (dobija se u konzulatu);
       2. original izvod iz matične knjige umrlih na međunarodnom obrascu (ne stariji od šest meseci) koji se dobija u matičnom uredu u Švajcarskoj (Zivilstandsamt);
       3. prevod izvoda iz matične knjige umrlih kod ovlašćenog sudskog tumača na srpskom jeziku ćirilićno (spisak prevodilaca nalazi se na našem sajtu).